Proses meraih sertifikat ISO tidaklah terjadi dalam semalam, namun dengan alur yang tepat, perjalanannya akan terasa jauh lebih mudah.
Berikut adalah tahapan singkat proses sertifikasi ISO, mulai dari pendampingan bersama ssicertify hingga audit oleh Badan Sertifikasi:
1. Gap Analysis (Analisis Awal)
Langkah pertama bersama ssicertify adalah membedah kondisi perusahaan Anda saat ini dibandingkan dengan persyaratan ISO. Kami mengidentifikasi apa saja yang sudah ada dan apa yang masih kurang (gap).
2. Pelatihan & Dokumentasi
Kami membantu tim Anda memahami standar ISO melalui pelatihan. Selanjutnya, kita akan menyusun dokumen wajib seperti Manual Mutu, SOP, dan instruksi kerja yang sesuai dengan alur bisnis Anda.
3. Implementasi Sistem
Sistem yang sudah didokumentasikan mulai diterapkan dalam aktivitas sehari-hari. Di tahap ini, perusahaan mulai mengumpulkan bukti-bukti kerja (rekaman) sebagai syarat audit.
4. Audit Internal & Tinjauan Manajemen
Sebelum menghadapi auditor luar, ssicertify akan membantu Anda melakukan “simulasi” atau audit internal. Hasilnya kemudian dibahas bersama manajemen untuk memastikan semua kesiapan sudah 100%.
5. Audit Eksternal Tahap 1 (Document Review)
Badan Sertifikasi akan memeriksa kelengkapan dokumen yang telah kita siapkan. Di sini, auditor memastikan bahwa sistem Anda secara teori sudah memenuhi standar.
6. Audit Eksternal Tahap 2 (Main Audit)
Auditor dari Badan Sertifikasi terjun langsung ke lapangan untuk melihat apakah implementasi nyata sudah sesuai dengan dokumen. ssicertify akan mendampingi Anda agar proses komunikasi dengan auditor berjalan lancar.
7. Penyerahan Sertifikat
Jika hasil audit dinyatakan memenuhi syarat (dan temuan sudah diperbaiki), Badan Sertifikasi akan menerbitkan Sertifikat ISO untuk perusahaan Anda. Selamat!
Mengapa melalui ssicertify? Tanpa pendampingan, perusahaan seringkali terjebak pada dokumen yang terlalu rumit atau gagal saat audit eksternal karena ketidaksiapan mental dan data. ssicertify menjembatani teknis ISO yang kaku menjadi proses yang simpel dan aplikatif bagi bisnis Anda.